​​

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten voor live-optredens en muzikale diensten georganiseerd of geboekt via JDV Music, ongeacht of het gaat om eigen projecten of externe artiesten/bands.

Door het bevestigen van een boeking verklaart de opdrachtgever zich uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden.

1. Definities

• JDV Music: de boekende partij / artiestenvertegenwoordiger.

• Opdrachtgever: de persoon, onderneming of organisatie die het optreden boekt.

• Artiest(en): muzikanten en/of performers geboekt via JDV Music.

• Event: het optreden of evenement waarvoor de boeking geldt.
   

2. Totstandkoming van de overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand zodra:

• de opdrachtgever schriftelijk (mail, bericht, contract) bevestigt, of

• expliciet akkoord gaat met een offerte, datum of booking.

Vanaf dat moment is de boeking bindend en zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
 

3. Verplichtingen van de opdrachtgever

De opdrachtgever staat in voor:
 

3.1 Locatie & toegankelijkheid

• Een vlot toegankelijke locatie voor laden en lossen, zo dicht mogelijk bij de speelplek.

• Parkeergelegenheid voor het nodige aantal voertuigen.

• Eventuele parkeerkosten worden doorgerekend indien geen gratis parking of uitrijtickets voorzien worden.

• Indien het event plaatsvindt op een verdieping: een lift of voldoende hulp om materiaal te verplaatsen.
   

3.2 Podium & ondergrond

• Een stabiele, vaste ondergrond (geen gras, zand, kiezels of oneffen terrein).

• Een podium is niet verplicht, maar sterk aangeraden voor optimale zichtbaarheid en beleving.

• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de veiligheid van podium en omgeving.
   

3.3 Beschutting bij outdoor events

Bij openlucht- of overdekte events moet voldoende beschutting voorzien worden tegen:

• regen

• wind

• felle zon

Materiaal en instrumenten zijn elektrisch en mogen niet nat worden.
Bij onvoldoende bescherming kan JDV Music het optreden uit veiligheidsoverwegingen weigeren (zie art. 6).
 

3.4 Backstage & catering

• Een warme, afsluitbare backstage voor de artiesten.

• Voldoende drank (minstens water) en een (lichte) maaltijd voor het aantal geboekte muzikanten.
  
   

4. Technische voorwaarden (geluid & elektriciteit)
4.1 Geluid

• Indien de opdrachtgever zelf instaat voor het geluid, moet dit professioneel, passend en technisch in orde zijn.

• JDV Music behoudt zich het recht voor om bij aankomst of soundcheck te oordelen of het geluid voldoet.

👉 Indien het geluid technisch onvoldoende is en dit het optreden onmogelijk maakt, kan JDV Music:

• het optreden weigeren of stopzetten

• zonder verlies van recht op betaling (volledig verschuldigd bedrag blijft van kracht)

Alternatief kan het geluid via JDV Music worden gehuurd, volgens geldende tarieven.
 

4.2 Elektriciteit

• De opdrachtgever voorziet een correct werkend stopcontact binnen ±25 meter van de speelplek.

• Onvoldoende of onveilige elektriciteit kan leiden tot het niet doorgaan van het optreden, zonder terugbetaling.

5. Timing & wachturen

• Het standaard aankomst- en opsteluur is vastgelegd per band/project (zie info & prijslijst).

• Indien de artiesten vroeger aanwezig moeten zijn dan voorzien, kunnen wachturen worden aangerekend.

• Vertragingen veroorzaakt door de organisatie (geen toegang, geen stroom, locatie niet klaar, vertraging catering) vallen eveneens onder wachturen.
   

6. Niet-uitvoering door overmacht of onveilige omstandigheden

JDV Music kan een optreden weigeren of stopzetten indien:

• de veiligheid van artiesten of materiaal in gevaar is

• technische voorwaarden niet in orde zijn

• weersomstandigheden schade kunnen veroorzaken

• afspraken uit de callsheet niet nageleefd worden

In deze gevallen blijft de volledige vergoeding verschuldigd, aangezien JDV Music en de artiesten zich ter plaatse hebben aangeboden.
 

7. Annulatie door de opdrachtgever

Bij annulatie door de opdrachtgever gelden volgende kosten:

• Tot 2 maanden voor het event: 50% van het afgesproken bedrag

• Binnen 2 maanden voor het event: 100% van het afgesproken bedrag

Deze vergoeding dient ter compensatie van gereserveerde data, voorbereidingen en gemiste boekingskansen.
 

8. Betaling

• Facturen dienen betaald te worden binnen de vermelde betalingstermijn.

• Bij laattijdige betaling kunnen administratie- en invorderingskosten worden aangerekend.

• JDV Music behoudt zich het recht voor toekomstige boekingen te weigeren bij openstaande facturen.
   

9. Aansprakelijkheid

• JDV Music en de artiesten zijn niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door derden, publiek of locatie-infrastructuur.

• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor eventuele vergunningen, geluidsnormen en naleving van lokale regelgeving.
   

10. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is het Belgisch recht van toepassing.
Bij betwisting zijn uitsluitend de bevoegde rechtbanken van het arrondissement van JDV Music bevoegd.
 

11. Akkoordverklaring

Door het bevestigen van een boeking verklaart de opdrachtgever:

• deze algemene voorwaarden te hebben gelezen

• deze te aanvaarden

• en ermee akkoord te gaan zonder voorbehoud